Préambule :
Le projet d’établissement s’inscrit désormais dans une démarche qualité et participative ayant pour objectif :
- De définir les objectifs et les orientations stratégiques
- De définir le rôle des différents acteurs dans le pilotage de l’actualisation
- D’intégrer les résidents et les familles dans le processus de renouvellement, afin de s’assurer d’être au plus proche de leurs besoins et attentes
- De communiquer avec les résidents, et les partenaires locaux et départementaux dans le but de construire un projet d’établissement en phase avec le territoire
Le projet d’établissement est également un excellent moyen de renforcer la cohésion d’équipe car il contribue à :
- Valoriser les savoir-faire et les compétences des collaborateurs qui veilleront à élaborer un projet à l’image de l’établissement
- Associer les équipes à l’organisation et à la planification de la démarche en mettant en place des outils de concertation
- Assurer une bonne communication avec et entre les équipes
Objectif:
Définir le projet d’établissement, le contexte règlementaire dans lequel il s’inscrit et connaître les obligations qui en découlent.
Comprendre la dynamique et les finalités du PE.
Actualiser le Projet d’Établissement et Gérer efficacement la documentation
- Apporter une méthodologie pour l’élaboration, la rédaction et l’animation du PE
- Définir le rôle des différents acteurs dans l’actualisation du Projet d’Établissement et constituer les équipes
- Créer et gérer les tableaux de bords en lien avec les actions définies dans le Projet d’Établissement
Remarque :
En fin de projet un Projet d’Établissement en version « light » sera également accessible en lecture au CVS et aux familles
Public : Tout le personnel « référent »
Prérequis : Aucun
Durée : Le nombre de journée peut varier, l’analyse préalable permettra d’affiner les besoins et le temps nécessaire (planning)
Intervenant : Gérant société Projets et Formations, Cadre de santé…
Programme:
Analyse préalable (gratuite)
Puis,
Présentation des formateurs, de la formation et de son contenu
Présentation des objectifs (À définir : Présentation à l’ensemble du personnel ou une partie (les cadres et futurs référents projets…), avec association des représentants du CVS, du personnel…)
Le Projet d’Établissement
- Les missions de l’Institution
- Le Projet et les objectifs
- La prise en charge du résident
- Les directives nationales
• La loi de 2002
• La HAS
• Le PRS
- Communiquer sur le PE et les obligations de l’établissement
- Diagnostic de l’existant (connaissance de la structure, missions, valeurs, public, organisation, personnel, matériels…)
- Réalisation d’un état des lieux (points forts à mettre en avant, les points d’amélioration…)
- Définir les différentes thématiques à traiter dans le PE
- Réalisation d’une maquette du PE (plan)
- Méthodologie
- Mise en place d’un comité de pilotage
- Recueil des données
- Mise en place de groupes de travail
- Conception « pas à pas », rédaction (ateliers d’écriture)
- Mise en forme des travaux produits
- Présentation et validation du PE
- Faire vivre et évoluer le PE (Présentation d’outils « fiches actions, plan d’actions, indicateurs de suivi…)
Activités associées:
- Analyse de l’existant par projets
- Ateliers de réflexion par projets et rédactions
- Séances de lecture et de validation des écrits
- …etc.
Les activités sont nombreuses et varient selon les besoins des institutions : Nous consulter
Pédagogie:
- Cette action est composée d’apports de connaissances indispensables à une bonne appropriation des composants, mais aussi d’éléments pratiques nécessaires à la formalisation (Analyse, conception, réalisation) de tous les sous projets et du Projet d’Établissement.
- Une aide à la rédaction est proposée par Projets et Formations
Supports :
- Livret de formation : Mise à disposition de chaque stagiaire d’un document de synthèse (livret de formation), …
Sanction:
- Attestation de stage.